18 dicas acadêmicas para facilitar a vida de universitários cansados e sem tempo
A vida acadêmica é carregada de afazeres e, às vezes, tudo parece difícil demais e leva tempo demais. E, mesmo que exista um jeito mais fácil, geralmente os macetes ficam escondidos pela internet, exigindo uma verdadeira investigação para encontrá-los. Pensando nisso, montei um compilado com dicas que podem facilitar (e muito!) a vida de quem estuda, pesquisa, escreve TCC, mestrado, doutorado e realiza demais atividades acadêmicas.
1. Mendeley/Zotero.
O Mendeley e o Zotero são ferramentas que fazem papeis fundamentais para agilizar um dos processos mais trabalhosos de qualquer trabalho: fazer as referências dentro da ABNT e gerenciar bibliotecas digitais e PDFs. Ambos softwares são gratuitos e funcionam de maneira similar: você insere seus PDFs e pode organizá-los por autor, ano, tags e palavras-chave. Após essa etapa, você pode inserir suas citações diretamente em seu arquivo no gerenciador de texto por meio do plugin do software, e, após a redação, pode gerar automaticamente sua lista de referências na ABNT. Todas as suas referências ficam salvas e organizadas por lá.
Vale a pena tirar um tempinho para aprender e entender como usar, além de ser bacana entender as diferenças entre os dois para escolher o melhor para você. Programas assim mudam a vida dos estudantes, poupando tempo e trabalho ardiloso. Aqui tem um tutorial que ensina o básico do Mendeley:
E aqui um do Zotero:
2. EasyBib Bibliography Creator — Google Docs
No mundo em que vivemos, tudo é compartilhado. Por isso, muita gente trocou o Microsoft Word pelo Google Docs, que possui ferramentas essenciais de compartilhamento, além de ser inteiramente gratuito. Apesar disso, o Mendeley, por exemplo, não possui integração com produtos da Google, dificultando a gestão de referências. Um jeito de contornar esse problema é através do EasyBib, que pode ser instalado no Google Docs como complemento. O EasyBib funciona criando uma bibliografia, que depois é transformada em uma lista de referências que é inserida no final do documento automaticamente.
Ele é gratuito e quebra um galho para quem não usa os produtos da Microsoft, ou não tem tempo para baixar e usar o Mendeley e outros gerenciadores de referências mais complexos.
3. O Google Acadêmico faz a maioria das referências ABNT para você
Para isso, é só jogar o nome do artigo na ferramenta de buscas, clicar nas aspas de “Citar”, copiar a do meio (que é o formato ABNT mais recente) e colar na sua lista de referências.
É sempre bom conferir se está tudo certo. Se não tiver, tente procurar novamente, tirando uma ou duas palavras do título, para ver se não tem outra versão que esteja certinha.
4. More da UFSC para referências
Ainda sobre referências, o site More, gerido pela Universidade Federal de Santa Catarina, é uma ferramenta de gerar referências. Lá, você insere as informações do que está referenciando, de livros até partituras, e ele gera para você nas normas ABNT. Tudo que você precisa fazer é preencher, copiar e colar.
O More é perfeito para aquele material que você não faz a menor ideia de como que é o padrão, e não quer perder tempo indo atrás de cadernos de normas. Ele ainda deixa você criar um login e salvar suas referências, assim, se você precisar depois, está tudo armazenado.
5. O Mendeley tem uma extensão para o Google Chrome que permite salvar o PDF do artigo direto do navegador
Ele salva a referência e o PDF de uma vez só, sem você sequer precisar baixar o PDF do artigo antes (no entanto, só funciona com coisas que estão online). Você pode editar os detalhes antes de salvar e sincronizar automaticamente na biblioteca de todos os dispositivos.
6. O Google Acadêmico também tem uma extensão para o Google Chrome
Ela permite que você pesquise, ache o PDF e gere e baixe a referências sem precisar trocar de guia quando está redigindo seu texto.
7. Dá para colocar e tirar caps lock das coisas direto no Google Docs
Você consegue fazer isso clicando em formatar > texto > uso de maiúsculas e minúsculas.
No entanto, as opções são limitadas. Para resolver isso, siga a próxima dica.
8. Convertcase.com
O Convertcase altera a caixa de textos de diversos jeitos diferentes, como tudo maiúsculo, tudo minúsculo, primeira palavra da frase maiúscula, alternando, etc. Esse site poupa tempo porque, ao invés de precisar reescrever os textos, é só colar lá, clicar em um botão, copiar de novo e colar onde você quiser — e se colar com Ctrl+shift+V nem estraga a formatação!
9. Canva
O Canva é um site que ajuda a elaborar designs “para tudo”, desde cartazes e infográficos até currículos. Na parte de apresentações, você pode fazer slides profissionais e bonitos rapidamente e sem muito conhecimento técnico.
Para quem está aprendendo a mexer, ele pode ser mais demorado do que, por exemplo, o PowerPoint. Mas, com designs únicos e dinâmicos, saber usar o Canva pode te garantir pontos extras em apresentações.
10. Coggle.it
O Coggle é um site para criar mapas mentais que são minimalistas e agradáveis, além de serem de simples utilização. Você pode utilizar esse recurso para deixar informações mais dinâmicas, além de ajudar a ligar ideias e deixar as coisas mais visuais, conforme exemplo abaixo:
Em slides, ele pode ter o papel de deixar tudo mais colorido e fugir das listas normais.
11. Google Docs, Sheets e Slides
Essa é básica, mas vale reforçar: a Google oferece planilha, editor de texto e criador de slides, online e offline, de maneira inteiramente gratuita. Tem como escrever, montar planilhas e slides com grandes e pequenos grupos de trabalhos, contando com recursos como chat, sugestão e comentários, e opções complexas de formatação. Como se não fosse o bastante, ele ainda permite instalar complementos para fazer o que a ferramenta não faz nativamente. É muito fácil de usar e é grátis, você só precisa de uma conta google.
- Docs: docs.google.com
- Planilhas: docs.google.com/spreadsheets/
- Slides: docs.google.com/presentation/
12. Para mudar tamanho de página, margens e orientação no Google Docs, é só ir em arquivo > configuração da página.
Lá você poderá deixar seus trabalhos dentro das normas de formatação exigidas.
13. Foque seus esforços em colocar seus materiais em plataformas que possam ser acessadas de qualquer dispositivo
Para isso, a grande dica é utilizar o Google Drive e Google Docs, que salvam tudo na nuvem automaticamente. Ter tudo que você precisa em todos os lugares facilita demais a vida de quem está sempre na correria.
14. Se você trocar o ctrl+V normal por ctrl+shift+V, vai colar sem formatação
Ou seja: você não vai precisar perder tempo formatando novamente ou limpando a formatação antes de colar!
15. Para quem precisa escrever coisa em inglês:
O onlinecorrection.com checa a gramática e identifica erros, além de te explicar o motivo e dar sugestões pertinentes.
O Grammarly também faz algo similar, possuindo inclusive extensões para navegadores, aplicativos para desktop e integração com o Google Docs.
16. Utilize templates diferentes no Google Slides
Se você jogar “google slides template” no Google, aparecem infinitos sites com templates super fofos e diferentes para usar no slides. É bom se você está com preguiça de lidar com o Canva e quer algo mais simples, porém ainda estiloso. Tem alguns um tanto bregas, mas se adaptar podem funcionar, e pelo menos foge da mesmice:
17. Sua universidade te dá acesso a muita coisa
Todo estudante conhece a meia-entrada para ter desconto em eventos culturais. O que pouca gente sabe é que, com o seu email institucional, você tem acesso a diversos websites, programas, bases de dados e benefícios. Pelo acesso CAFE, você pode acessar o Portal de .periódiocos. da CAPES e acessar infinitos artigos e bases de dados diretamente de sua casa, por exemplo. Vale a pena se informar sobre os benefícios que sua instituição lhe fornece.
18. Lembre-se de descansar :)
Na vida acadêmica, a pressão por publicações e produtividade podem ser esmagadoras. Lembre-se sempre de tirar intervalos quando necessário e cuidar da sua saúde mental. Afinal, nada mais importante para um bom texto do que uma cabeça limpa e pensante!
